Comment définir des règles pour une soirée d’entreprise détendue pour le bien être des salariés ?
Voilà votre entreprise lancée dans l’organisation d’une soirée team building afin de rebooster vos collaborateurs loin de leur environnement de travail. En tant qu’employeur, il vous faut désormais vous assurer que la soirée sera un succès. Comment ? En déterminant au préalable une liste de règles qui permettront au public présent de profiter d’une organisation privée, placée sous le signe de la réussite !
Quelques conseils pour organiser un évènement professionnel en toute sécurité
Définir clairement les objectifs de l’organisation évènementielle
Le team building fait souvent suite à un objectif précis pour l’employeur, qu’il s’agisse d’intégrer de nouveaux salariés au sein d’une équipe ou d’organiser une fête en guise de félicitations pour le travail fourni par les collaborateurs tout au long de l’année. C’est la première étape essentielle avant d’approfondir l’organisation de cette soirée privée en détails, car en fonction de ces éléments, vous serez en mesure de déterminer le thème comme la soirée casino version James Bond et le dress code le plus appropriée comme les tenues des années folles pour la soirée d’entreprise ou de team building.
Choisir un lieu stratégique
Le lieu de votre évènement d’entreprise doit être choisi avec soin afin d’en faciliter l’accès aux participants, sans que cela leur demande d’effectuer un trajet trop loin de leur domicile. Veillez à ce que le lieu d’accueil soit facilement accessible via les infrastructures de transport et qu’il se situe à proximité des zones d’habitation de vos collaborateurs. Prévoyez également une salle dont les dimensions permettent aux invités de se sentir à l’aise et confortables durant la soirée team building, surtout en présence de prestataires !
Prévoir des activités et animations adaptées au public accueilli
Pour créer une ambiance agréable et détendue entre collègues lors de votre soirée évènementielle, rien de mieux que des activités ludiques durant lesquelles les salariés pourront déconnecter de leur vie quotidienne professionnelle. Recueillez leurs préférences en matière d’animation et prévoyez plusieurs ateliers au cours de la soirée, afin de guider vos collaborateurs à lâcher prise en douceur, cocktail à la main !
Encadrer la consommation d’alcool des invités
Dans ce genre d’évènements d’entreprise, certains participants peuvent rapidement se retrouver à consommer de l’alcool à outrance, quitte à risquer leur vie ou celle de leurs collègues. Veillez à limiter la consommation d’alcool en rappelant aux invités l’importance d’en consommer avec modération, quitte à désigner un ou plusieurs conducteurs en charge d’assurer le trajet retour des salariés ayant bu plus que de raison, en toute sécurité à leur domicile. La mise en place de navettes gratuites est également un moyen supplémentaire pour garantir la sécurité des invités, une fois la soirée terminée.
Communiquez au sujet de la soirée team building
Pour vous assurer qu’un maximum de monde sera présent à la soirée d’entreprise, n’hésitez pas à communiquer à l’avance la date et le lieu du team building à l’ensemble des collaborateurs. Pour ce faire, à la communication orale peuvent s’ajouter d’autres canaux de communication comme les e-mails ou les flyers. Ainsi, en plus de l’effet bouche-à-oreille, vous serez certains de toucher chaque salarié en personne !
Et si vous faisiez appel à un professionnel de l’évènementiel d’entreprise ?
De nos jours, pour se faciliter la tâche, par manque de temps ou d’envie, il est possible de faire appel aux compétences d’un professionnel spécialisé dans l’organisation d’évènements team building. Habitués aux soirées d’entreprise, ces experts disposent d’une expérience suffisante dans ce genre d’organisation évènementielle tout en vous assurant une fête personnalisée selon vos attentes et celles de vos collaborateurs. En bref, cela réduit votre charge de travail et votre stress, en laissant à l’organisateur la tâche de créer une soirée team building inoubliable pour tous les invités !
